《走进公寓》晚会策划书(一）
前言
人们常说，“大学校园是一座缤纷多彩的殿堂！”在校园的缤纷生活中，我们艺术团是一个展现个人风采、集体风采的大舞台。现在，我们将迎来一场以“贵州大学迎评估，创佳绩，展风采”为主题的，在贵州大学蔡家关校区举行的文艺汇演。在此，我们有才华的文艺积极分子将极尽所能的为评建添砖加瓦。让我们以更新的气息，去迎接2008年的教学评估。
贵州大学艺术团是个年轻的生命，其以自己的形式去宣传的评估建设工作等，让每个人都了解评建，关心评建……这次，我们在临近评估的日子里，邀请各个学院和其他校区的文艺积极分子，携手XX公司同我们一起，《走进公寓》，迎接评估。
一、整体情况
1、晚会主题名称：贵州大学艺术团与XX公司携手走进公寓文艺晚会（暂定）
2、晚会目标：迎评建，促评估，建设和谐校园，融合师生情谊
3、时间：5月17日晚19：00
4、地点：六号公寓前小足球场
5、主办单位：校团委
6、承办单位：校艺术团
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：各校区艺术团团长
统筹组：各部长
9、各项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：陈海生
组员：前台各队队长
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、提出晚会所需的一切服装、道具，由舞台组准备。
（2）第二项目组：宣传组
组长：孙秀华（宣传部部长）
组员：宣传部成员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、校报、校园广播、传单等方式开展宣传；
b、联系（校内）媒体报道、记者、及摄影人员。
（3）第三项目组：外联组
组员：艺术团成员
任务：a、联系晚会前热场商家、校内商家等；
b、负责联系商家，以及
完成承诺给予赞助商的服务工作。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：郑家文
组员：办公室成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪队；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；
（5）第五项目组：舞台组
组长：杨桃发
组员：组织策划部、办公室成员
任务：a、晚会期间化妆室、换衣间的选制；
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
（6）第六项目组：技术组
组长：张超（科技部部长）
组员：科技部成员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、演出时的一切技术问题
c、现场摄影及ＤＶ摄像；
d、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（即日起到4月23日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。由各个队提供节目，加入其他校区的节目；确定主持人。
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（4月24日－4月30日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责，统筹组监督，地点为团委四楼。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、校园广播宣传。
③舞台确定：由技术组、宣传组和舞台组负责。请结合节目组对舞台的要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责；物品需要情况请征求各部门意见。
⑤增加气氛用具的购买，由外联组负责。
（3）晚会倒计时期（5月1日－5月16日）
本阶
段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组好统筹组负责。节目单确定交由各队，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间、地点待定；
②末期宣传：由宣传组负责。宣传单和节目单的设计和发放，广播宣传；
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定；
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（另行组织）
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品；
（2）费用处理；
（3）书面总结；
（4）VCD制作及网络宣传。
四、节目单
13、由统筹组负责。
节目未确定，所以节目单不能确定。