当您决定购买一台激光打印机，而不是喷黑打印机的时候，就足以说明除了高质量、耐保存的需求外，您还有一个庞大的打印量。通过相关调查资料的显示，只有42％的人表示在购买打印机（复印机）时曾考虑过大量打印所产生的后期使用成本问题。而事实上，如果不对后期使用成本有一个清晰的认识和合理有效的控制，原本为提高工作效率而采购的打印机反而将成为经济上一个沉重的负担。那么，如何降低大量打印所带来的后期使用成本，将成为您在购机之时就不得不考虑的问题。
一、认识后期使用成本
后期使用成本是指从用户通过购买或其它方式拥有某种产品开始，直到停止使用该产品期间的所有与该商品相关的投入成本，又被称作TCO。通常情况下，打印机的后期使用成本主要包括它可能出现的维修、纸张的消耗和硒鼓墨粉的更换。
其中，打印机的磨损和维修是任何一款产品都无法避免的，降低这项费用的有效途径除主要在于正确的操作养护，和厂家的保修期。一般来说，激光打印机的保修期是一年。也有厂家将维修服务产品化，比如，某台打印机的维修时间是一年，如果您想要三年的质保也不是不可以，那就是在产品原价的基础上再加个几百元。所以，在购买打印机的时候，一定要询问清楚它的保修时间及其方式。
在养护上，尽量不要打印此机型不支持的介质，比如硫酸纸，硫酸纸对硒鼓具有腐蚀作用，大大降低硒鼓的寿命。很多机型都不支持硫酸纸；月打印量最好不要超过此打印机的最大月打印负荷，否则也会加快机器的衰老；给打印机进行定期的清扫和“体检”也是延长机器寿命的好办法。
除了产品的说明书，在硒鼓的表面一般也都带有安装和注意事项的说明：
此外，纸张的费用取决于您的打印需求，而不是打印机。而且不同品牌和类型的纸张价格差异也很大，所以在购买打印机，计算单页成本的时候，不必把它也算到里面去。
最后剩下的就是墨粉与硒鼓的更换，这是费用最大，也直接取决于不同型号打印机的一项后期使用成本。在购买一台打印机之前，我们必须通过墨粉与硒鼓的价格、寿命来确定它的单页成本。
二、单页成本计算
单页成本是指打印机每打印一页文档所消耗的费用。这里所计算的单页成本，仅仅指每打印一页所消耗的硒鼓和粉盒。因为在购买打印机之前，我们无法估算出一台打印机的整体负荷量，而且随着时间的推移，没有达到预计打印量的打印机也会老化或者它的耗材也在逐步退出市场而导致打印机的“下岗”。所以我们在购买之时需要核算的，除了打印机的成本，就只有硒鼓和粉盒的成本了。
有些产品的资料上标明了打印机的单页成本，但您在购买的时候，不妨也粗略的估算一下。因为打印 机自带了一套随机耗材，部份厂家在计算单页成本的时候把这项免费的附属品也算了进去，降低了单页成本的标价。实际上，我们可以通过一个简单的公式来说明问题：
单页成本=耗材价格/耗材寿命
如果包含了免费随机耗材的实际计算公式则为（其中N为更换耗材次数）：
单页成本=N*耗材价格/（随机耗材寿命+N*耗材寿命）
随着N值的逐渐变大，“随机耗材寿命”的值将越来越微不足道。而我们购买的激光打印机，不会只更换两三次耗材就把它pass了吧？所以在这里，我们将列出几个简单的单页成本计算方式，供您参详，以便您在购买激光打印机的时候，能更清楚的知道它将带来的后期成本。
目前市场上的激光打印机耗材主要分两种：鼓粉一体型和鼓粉分离型。前者比较简单，直接用硒鼓价格除以硒鼓寿命，后者再加一个粉盒的单页成本就可以了。如果是彩色激光打印机，也以此类推。通常我们计算单页成本的时候，是按照A4幅面5%的覆盖率来作为“单页”的标准：
（鼓粉一体型）单页成本=硒鼓价格/硒鼓寿命；
（鼓粉分离型）单页成本=硒鼓价格/硒鼓寿命+碳粉价格/碳粉寿命。
（彩色激光打印机）单页成本=（黑色硒鼓价格+青色硒鼓价格+品红色硒鼓价格+黄色硒鼓价格）/
（黑色硒鼓寿命+青色硒鼓寿命+品红色硒鼓寿命+黄色硒鼓寿命）+（黑色粉盒价格+青色粉盒价格+品红色粉盒价格+黄色粉盒价格）/（黑色粉盒寿命+青色粉盒寿命+品红色粉盒寿命+黄色粉盒寿命）
以联想多功能一体机M7020为例，M7020采用LD2020硒鼓（参考价660元，寿命12000页）和LT2020碳粉（参考价320元，寿命2500页）。通过上面的公式，单页成本=660元/12000页+320元/2500页=0.18元/页。
而爱普生EPL-6200L，采用S051099硒鼓（参考价500元，寿命20000页）和S050167碳粉（参考价650元，寿命3000页），单页成本=500元/20000页+650元/3000页=0.24元/页
当然，决定是否购买一台打印机除了后期使用成本外，同样需要结合本机价格和自身的打印需求，如功能性、速度性等。而对单页成本的控制也不是降低后期使用成本的唯一方法。
三、降低后期使用成本
在打印文件的时候，可以通过页面设置，选择“省墨模式”降低文档的分辨率，有的机型则是直接拖动滑标来选择分辨率。从而可以大大节省每打印一页文件所消耗的墨粉。对于内部文件或其他质量要求不太高的文件，非常适用。
另外，很多打印机代理商苦于原装耗材的价格偏高，又要促使打印机的销售，也可能会代理一些质量较好的兼容耗材。选用打印机代理商所推荐的耗材能更有效的降低成本，并且减少因兼容耗材品质不佳所带来的种种烦恼。
俗话说：“大富由天，小富由俭”，如果每打印一页，能够从中省下哪怕一分钱，当您这台打印机退休的时候，这些省下来的钱，可能足以再买一台打印机了。