准确判断,助你轻松管理基层单位

   基层管理,许多人的感觉就是“两眼一睁,忙到熄灯”,觉得非常烦琐,从而使许多基层管理者厌烦基层管理工作,或不能全身心地投入到基层管理工作中去,也就无法从基层管理工作中找到乐趣,工作便无法做到顺利顺心,给基层建设带来损失,对单位对自己都没有丝毫的好处。

    是什么原因导致基层管理人员出现这种情况呢?主要有以下几个原因:其一是基层琐事太多,让你天天忙得晕头转向,很少有自由支配的时间和休息的时间,让你觉得心烦。其二总是重复一些相对简单的工作,让你觉得没有挑战性,觉得没劲。其三是觉得总是在低层次圈子里呆着,自身很难有提高。其四是觉得谁都可以领导你,指挥你,让你内心觉得很失落。其五基层是执行层,让你觉得你的发展你的生活没人关心。……总之是觉得基层既无前途,又无实惠,有的只是一身臭汗和加不完的班,干不完的活。

    出现这种情况怎么办呢?其实也不难。首要的就是要做好两个准确判断,然后根据这两个准确判断来制定正确的执行方案并在实践中去努力执行它就可以了。

    哪么到底要做好哪两个判断呢?首先你要准确判断单位的事。做为基层管理人员,你必须准确判断你所管理单位的所有工作中哪些是重要而且紧急的,哪些是重要而不紧急的,哪些是不重要但紧急的,哪些是不重要也不紧急的。你只有把握住了这些,你才能重点做好哪些重要而且紧急的事情,安排好哪引动重要但不紧急的工作。统筹安排工作才有科学的基础和依据,才能真正意义上促进工作的有效开展,工作起来才有头绪。做为基层管理人员,你还必须准确判断你单位所负责的事情在单位发展中的重要程度,这有助于你把握向领导汇报与同事协调给下属交待工作的尺度,从而为你的单位创造有利的环境氛围。做为基层管理人员,你还要准确判断所负责工作的难易程度及安全系数,从而便于做出科学且具备可操作性的计划。

    其次要准确判断单位的人。在单位无非三类人,一类人是你的领导,一类人是你的下属,还有一类人是你的同级。所


以,你要准确判断的也是这三类人。对领导,你要判断他的领导思路和单位战略是什么,你的工作思路是否与他的一致,你要努力使你的工作思路与他的思路一致,要很好地把握他的领导方式,如果你没有能力改变他,就必须努力去适应他的领导方式,让他重视你的工作,这样你就能事半功倍。对下属,你需准确判断他的工作能力如何,性格气质怎样,他的处世为人和理想追求怎样,他的社交圈是一个什么层次,对你是否忠心等等。你必须了解这些,你才能准备地为他们分配工作,对他们进行有效授权,才能知道他们是否能够有效完成工作。对同级,你要准确判断他所负责单位与你的单位是一个什么关系,他的为人性格如何,他的信誉如何等等。

    当你把这两个准确判断做到位以后,然后在判断的基础上作出你的工作计划与决策,对同事友好协作,对下属进行有效授权与分工合作,按照领导的思路完成好工作。工作起来也就没了哪么多烦心的事,才能开开心心地工作,做一个顺利顺心的基层管理人。